Scott Technology Limited logo

Notice of Meeting – 28 November in Dunedin

AGM31 October 2019SCTIndustrials

NOTICE OF ANNUAL MEETING 
 

Notice is hereby given that the 2019 Annual Meeting of Shareholders of Scott Technology Limited will be 

held at Scott Technology, 630 Kaikorai Valley Road, Dunedin, on Thursday, 28 November 2019 commencing 

at 3:00pm. 

We kindly request that meeting attendees arrive no later than 2:45pm to a

llow time to register for voting 

and attendance purposes.  

 

ORDINARY BUSINESS 

 

  Annual Report 

 To consider and adopt the Report of the Directors, the Financial Statements and the Auditor’s 

Report for the year ended 31 August 2019. 

  Election of Director – Andre Nogueira (Resolution 1) 

That Andre N

ogueira be re‐elected as a Director 

  Election of Director – Derek Charge (Resolution 2) 

That Derek Charge be elected as a Director 

  Auditor (Resolution 3) 

To record the reappointment of Deloitte as auditor of the Company and to authorise the Directors 

to fix the auditor’s remuneration. 

  Cons

titution ‐ Special Resolution (Resolution 4) 

That the existing constitution of the Company is revoked, and the constitution tabled at the 

meeting, and referred to in the explanatory notes, is adopted as the constitution of the Company, 

with effect from the close of the Annual Meeting. 

 

OTHER BUSINESS 

  To consider su

ch other business as may be properly submitted to the meeting. By Order of the 

Board 

 

 

C Hopkins 

Chief Executive Officer  

31 October 2019 

 

PROXIES 

A shareholder entitled to attend and vote may appoint a proxy to attend and vote on his/her behalf. The 

proxy need not be a sh

areholder of the Company. An instrument appointing a proxy must be lodged with 

the Company, Scott Technology Limited’s Share Registry Link Market Services, either by post to PO Box 

91976, Victoria Street West, Auckland 1142, by email to meetings@linkmarketservices.co.nz, or by fax to 

09 375 5990, so as to be rec

eived no later than 48 hours before the time set for the meeting. Alternatively, 

if you elect to appoint your proxy online, this must be completed no later than 48 hours before the time 

set for the meeting. A proxy form is enclosed for the convenience of shareholders. 





 

EXPLANATORY NOTES: 

 

 Resolutions 1‐ 3 (Election of Directors): 

Resolutions 1 – 3 are ordinary resolutions and are therefore required to be passed by a simple 

majority of the votes of those shareholders entitled to vote and voting on the resolutions. 

[The NZX Listing Rules require that no director may

 hold office (without‐re‐election) past the 

third annual meeting following that director’s appointment, or 3 years, whichever is the longer. 

However, any such directors may offer themselves for re‐election by shareholder approval in 

accordance with rule 2.3. 

No nominations for directors were received from shareholders. The Board unanimously 

recommends that shareholders vote in favour of the re‐election of Andre Nogueira and the 

election of Derek Charge as Director of Scott Technology Limited.] 

 

 Andre 

Nogueira (Resolution 1) 

 

Andre Nogueira is President and Chief Executive Officer of JBS USA, the North American and 

Australian subsidiary of JBS SA. Mr. Nogueira assumed the role of CEO on Jan. 1, 2013. Mr. 

Nogueira began his career with JBS in 2007, serving as Chief Financial Officer through 2011. 

Prior to working

 for JBS, Mr. Nogueira worked for Banco do Brasil in corporate banking positions 

in the U.S. and Brazil. Mr. Nogueira is currently a Director of Pilgrim’s Pride Corporation, Scott 

Technology Limited, the North American Meat Institute (NAMI), the NAMI Executive Committee 

and Rabobank’s North American Agribusiness Advisory Board.  

 

 Derek

 Charge (Resolution 2) 

 

Derek Charge is an experienced executive with a background in textiles manufacturing, heavy 

manufacturing, mining and minerals processing, and logistics and port operations. He has 

extensive experience in establishing supply chains and marketing throughout Asia, particularly 

China and Japan. 

Derek is Chief Operating Officer of Mohawk Flooring

 Australasia, a division of the world’s largest 

flooring company.  Prior to joining Mohawk he held a number of executive roles with BlueScope 

Steel Limited, and before that was a partner of Australian law firm, Sparke Helmore, specialising 

in mineral resource development and environmental planning law. 

 



©Scott Technology Limited


 Auditor (Resolution 3) 

To record the reappointment of Deloitte as auditor of the Company and to authorise the 

Directors to fix the auditor’s remuneration. 

 

 Special Resolution – Constitution (Resolution 4): 

Resolution 3 is a special resolution and is therefore required to be passed by a majority of 75%

 

of the votes of those shareholders entitled to vote and voting on the resolution.  

 

 

 

The former NZX Main Board & Debt Market Listing Rules (dated 1 October 2017) have been 

replaced by updated NZX Listing Rules (dated 1 January 2019) (“NZX Listing Rules”). The 

Company transitioned to the new 

NZX Listing Rules on 13 May 2019. The changes in the new 

constitution are largely to ensure that the constitution complies with the updated 

requirements under the NZX Listing Rules. Some clauses and terminology in the constitution 

have also been updated or simplified for clarity.  

 

The key changes to the 

new constitution are:  

 clarifying and modernising the permitted methods of transferring shares inside and 

outside of New Zealand (including the Board’s right to delay or decline to register any 

transfer that has not been completed properly); 

 clarifying that meetings of shareholders may be held by a combination of physical

 and 

virtual means; 

 confirming that voting at meetings of shareholders will be by poll for so long as required 

by the NZX Listing Rules; 

 providing that a person who cannot vote on a resolution for any reason can nevertheless 

act as the proxy for another shareholder (if validly 

appointed); 

 clarifying how the proxy notice for a meeting may allow for officers of the company to be 

available to act as proxy; 

 reducing the minimum number of directors who are required to be ordinarily resident in 

New Zealand from 3 to 2, to align with the NZX Listing

 Rules; 

 clarifying that directors may be removed by ordinary resolution; 

 amending the rotation provisions so that: 

o each director must retire (but can be re‐elected) after the later of 3 years, or their 

3

rd

 annual meeting after appointment; and 

o any director appointed by the Board must retire (but can be re‐elected) at the 

next annual meeting after their appointment; 

 including an express statement that the Company must comply with the updated 

minimum Board composition and rotation requirements of the NZX Listing 

Rules;  

 amending the clauses in respect of Managing Directors for consistency with the rotation 

provisions in the NZX Listing Rules; and  

 adding a provision governing interested directors to reflect the NZX Listing Rules, under 

which interested directors may not vote on a Board resolution, except for matters in 

which

 directors are expressly required to sign a certificate under the Companies Act. 

 



©Scott Technology Limited


If any of the provisions of the new constitution are inconsistent with the NZX Listing Rules, the NZX 

Listing Rules (as amended by any waiver or ruling granted to the Company) prevail. A copy of the 

NZX Listing Rules is available at www.nzx.com. A copy of the updated constitution is 

available for 

inspection at the Company’s registered office, 630 Kaikorai Valley Road, Dunedin, 9011, New 

Zealand, and on the Company’s website at https://www.scottautomation.com/investor‐

relations/investor‐overview/.  

 

The new constitution does not impose or remove any restriction on the activities of the Company, 

and therefore no shareholder buy‐out rights arise under 

section 110 of the Companies Act 1993.  

The Board unanimously recommends shareholders vote in favour of revoking the Company’s current 

constitution and adopting the new constitution.

Data sourced from publicly available filings. Our datasets may not be complete. Automated analysis can produce errors. If you believe any data on this page is incorrect, please contact us at hello@nzxplorer.co.nz. For informational purposes only. Not investment advice.

Other issuers discussed similar conditions around this time

Matched by meaning across NZX announcement text, not keywords — based on our semantic index of announcement bodies.

  • GNE — Genesis Energy Limited: Notice of Annual Shareholder Meeting
    2019-09-15

    Procedural Notes and Other Information 1. PROXY VOTE As a shareholder you may attend the meeting and vote or you may appoint a proxy to attend the meeting and vote in your place. If you wish to appoint a proxy you should complete the Proxy Voting Form, which is enclose…”

  • VCT — Vector Limited: Notice of Annual Meeting 2019
    2019-08-26

    2 ORDINARY RESOLUTIONS: Ordinary resolutions are required to be approved by a simple majority of more than 50% of votes validly cast at the Annual Meeting. SPECIAL RESOLUTION: Special resolutions are required to be approved by a special majority of 75% of votes validly cast at…”

  • IPR — Iperion Limited: 2019 Notice of Annual Meeting
    2019-09-11

    10560368_1 NOTICE OF ANNUAL MEETING Notice is hereby given that the 2019 annual meeting of shareholders of Southern Charter Financial Group Limited (SNC) will be held on 30 September 2019 at Jubilee Building, 545 Parnell Road, Auckland 1052 star…”